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Photo by Fabian Grohs on Unsplash

Trello

Kurzbewertung

digitales Büro

+ hilfreich um die Übersicht zu behalten bei Aktionen und in Teams
+ gibt es als Smartphone-App
- man muss sich erstmal dran gewöhnen (geht aber recht schnell)

Um was geht's?

Trello, ein Tool mit dem Online Aufgaben sortiert, verteilt, geordnet und beobachtet werden können. Ihr könnt in eurem Team zusammenarbeiten, euch austauschen und gegenseitig informieren, wenn eine Aufgabe erledigt wurde.

Was ist gut an diesem Tool?

Cool an Trello ist, dass es viele gute Funktionen mitbringt um den Überblick zu behalten. Ihr könnt Listen erstellen mit Themen und Überbegriffen und diesen dann konkrete Aufgaben zuordnen mithilfe sogenannter Karten. Bei Karten wiederum lassen sich Teammitgliedern zuteilen, durch Labels Prioritäten vergeben, Deadlines eintragen, Checklisten erstellen, Dateien anhängen und Kommentare hinterlassen. Das Ganze funktioniert kostenlos und wird in Echtzeit aktualisiert. Außerdem könnt ihr Trello auch als App auf dem Smartphone nutzen. Falls euch das noch nicht reicht, gibt es auch noch Erweiterungen, die eure Arbeit noch einfacher machen.

Was ist ausbaufähig?

Ausbaufähig finden wir daran relativ wenig. Voraussetzung ist, dass alle Mitglieder mit dem Internet verbunden sind, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Es dauert ein bisschen bis man sich eingearbeitet hat und die Arbeitsweise angepasst hat, obwohl Trello echt übersichtlich gestaltet ist.

Wie kann ich das Tool nutzen?

Nützlich ist Trello eigentlich in fast allen Bereichen der Jugendverbandsarbeit. Ihr könnt es nutzen um eure Sitzungen vorzubereiten (Themen sammeln, Umsetzungsvorschläge einbringen, Dokumente anhängen, Kommentare abgeben...). Aber auch, um bei der tagtäglichen Arbeit den Überblick zu behalten (Neue Aufgaben einfügen, Deadlines erstellen, Aufgaben Personen zuordnen).

Wir vergeben deshalb in der Ampelwertung ein hübsches BDKJ-"Grün" für Trello.  

 

Downloads und Links

www.trello.com

Auf deinem Trello-Board legst du verschiedene Listen an, die aus einzelnen Karten bestehen.
Trello-Karten aus ermöglichen dir, mit einem Team in einem digitalen Büro zu arbeiten.