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Ein Klick für deine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur 72-Stunden-Aktion!

Alles für Aktionsgruppen..

Schön, dass ihr (wieder) dabei seid! 

Auf dieser Seite sammeln wir alle Dokumente, Links und andere Hilfen für eure Arbeit in den Aktionsgruppen.

Falls ihr noch mehr Infos möchtet oder Fragen habt, wendet euch gerne an aaron.metz@bdkj-speyer.de. 
Falls ihr noch nicht angemeldet seid und Interesse an einem Infotreffen oder ähnlichem habt, könnt ihr euch ebenfalls gerne an die oben genannte Mail Adresse wenden.

Nachfolgend findet ihr folgende Infos:

Anmeldung und Teilnahmezahlen

Ihr könnt eure Teilnahmezahlen auch zu einem späteren Zeitpunkt noch verändern. Ziel ist es möglichst konrete Zahlen zum Start der Aktion zu haben.

Wenn ihr euch bis zum 28.02.2019 angemeldet hattet, habt ihr eine Garantie auf euer Aktionkit, welches Ihr zum Start der Aktion erhaltet.

Ihr braucht ein Anmeldeformular für eure Gruppenkinder? Kein Problem. Hier findet ihr eine Vorlage für euch Aktionsgruppenleiter.

Schulbefreiung

Die Schulleitungen wurden von dem Ministerium über die Aktion informiert. Wir gehen davon aus, dass die Aktion wohlwollend behandelt wird.

Im grünen Kasten findet ihr die vorgefertigten Antragsformulare, womit Schüler*innen ihre Schulbefreiung beantragen können. 

Ergänzend findet ihr hier noch Briefe die ihr begleitend für die Schule oder Hochschule verwenden könnt

Sonderurlaub

Arbeitnehmer*innen und Auszubildende können Sonderurlaub für die Aktionstage beantragen. Hier findest du nähere Infos über Möglichkeiten und Beantragungen. In der Linkbox findet ihr ergänzend von der Bundesebene Vorlagen die ihr begleitend verwenden könnt, z.B. ein Anschreiben für den/die Arbeitgeber*in.

Rhein-Land-Pfalz

Antrag auf Freistellung und Erstattung von Verdienstausfall

Saarland

Antrag auf Sonderurlaub für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen in der Jugendarbeit

Datenschutz

In der grünen Box rechts  findet ihr ein Datenschutzformular. Alle Teilnehmer*innen müssen das unterschreiben, ansonsten dürfen sie nicht fotografiert werden! Also sorgt dafür, dass alle -bzw. alle Erziehungsberechtigten- das Formular unterschreiben.

Das Formular wurde von der Rechtsabteilung des Bistums geprüft deshalb nehmt bitte unbedingt dieses Formular und kein anderes

Wir müssen darüber hinaus die ausgefüllten Einwilligungen zentral aufheben. Wir bitten euch daher die Formulare eurer Gruppe gesammelt nach der Aktion (bis 10.06.2019) entweder haptisch (ausgedruckt) oder eingescannt per Mail dem KoKreis zukommen zu lassen.

 

 

Datenschutzformular

Datenschutzformular.pdf

Arbeitsschutz während der Aktion

Aktionsgruppenleiter*in tragen die Verantwortung für eine unfallfreie Aktion. Damit die Gefahr möglichst gering bleibt, hat das Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz ein Handout entwickelt was Euch helfen soll sicherheitstechnische Mängel und Unfallgefahren während der 72-Stunden-Aktion zu erkennen. Es gilt Gefahr erkannt – Gefahr gebannt!

Nehmt die Broschüre vor der Aktion schon einmal zur Hand. Sie bietet auch noch hilfreiche Tips für vor Ort.

Ihr könnt euch auch vor der Aktion schon vorbereiten, was die persönliche Schutzausrüstung angeht. Organisiert euch z. B. Schutzhandschuhe, Warnwesten, Sicherheitsbrillen oder Gehörschutz.

Wenn Ihr Fragen zur Arbeitssicherheit haben, wendet euch bitte an:
Das Referat Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
E-Mail:    arbeitssicherheit@bistum-speyer.de oder Tel.: 06232 102-414

Prävention sexualisierter Gewalt

Die Aktion steht unter katholischer Trägerschaft und unterliegt den Vorschriften der Diözese Speyer. Bezogen auf den Bereich Prävention sexualisierte Gewalt sind ggf. Vorkehrungen bei euren Gruppenleiter*innen zu treffen. Um wen geht es genau?

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ehrenamtlich Tätige im Sinne dieser Ordnung sind alle Personen, die im Rahmen ihrer haupt-, neben oder ehrenamtlichen Tätigkeit Kinder, Jugendliche oder andere Schutzbefohlene beaufsichtigen, betreuen, erziehen, ausbilden oder vergleichbaren Kontakt zu ihnen haben.“

Alle über 16 Jahre, die während der Aktion in dieses Profil passen:

  • müssen ein erweitertes Führungszeugnis beantragt haben und dieses bei einer Prüfstelle eingereicht haben.
  • müssen eine Schulung „Prävention sexualisierte Gewalt“ besucht haben.

Für viele ist dies sicherlich nichts Neues. Im Besten Falle seid ihr alle schon geschult und die Zeugnisse liegen vor. (Achtung die Führungszeugnisse müssen in Rheinland-Pfalz alle fünf Jahre neu beantragt und eingereicht werden. Im Saarland sogar alle drei Jahre. D.h. eure Gruppenleiter*innen müssen wahrscheinlich trotzdem nochmal zum Beantragen aufs Amt.)

Die AG Prävention hat sich daher entschlossen, im Vorfeld der Aktion zusätzliche Schulungen anzubieten. Hier findet ihr allgemeine Infos und weiter unten auf der verlinkten Seite stehen auch die Termine.

Spenden

Beim Thema Spenden gibt es einiges zu beachten. Wenn ihr mehr erfahren wollt, schaut euch einfach in der grünen Box rechts das Infoblatt an. 

Es gibt zum einen eine Unterscheidung zwischen Sachspende und Geldspende zum anderen ein Unterschiedliches Verfahren je nachdem was für eine Gruppe ihr seid.

Des weiteren findet ihr in der Infobox ein Formular für die Barkasse, in dem alle Spenden notiert werden müssen.

T-Shirt Bestellung

Wir haben als Diözese Speyer eigene T-Shirts und bestellen nicht über die Bundesebene. Die Aktions-T-Shirts sind nachhaltig aus Fairtrade Bio-Baumwolle hergestellt. Ein T-Shirt kostet aufgrund der großen Bestellmenge nur 10€. Im grünen Kasten findet ihr den Bestellschein für die Teilnehmer*innen.

Die zentrale Bestellung haben wir Anfang März aufgegeben. Es ist geplant in einer zweiten Runde noch T-Shirts nachzubestellen. Ihr könnt bis 29.04. T-Shirts nachbestellen. Meldet euch im Diözesanbüro (aaron.metz(at)bdkj-speyer.de) wenn ihr eine Nachbestellung habt.

Spirituelles während der Aktion

Während der Aktion gibt es mehrere spirituelle Angebote für euch.

Im Aktionskit wird es wiedere eine spirituelle Arbeitshilfe geben. Diese könnt ihr natürlich vor der Aktion schon zur Hand nehmen.

Das Do-it Projekt "Aktionssegen to go" wird während der Aktion an vielen verschiedenen Orten im Bistum Impulse anbieten.

Außerdem gibt es einen digitalen Gebetsraum von Bundesebene der von der Netzgemeinde aus dem Bistum Speyer eingerichtet wird.

Aktions-Samba

Wir im vom BDKJ Speyer haben uns passend zum 72-Stunden-Aktions-Trailer etwas cooles überlegt. Es gibt zu der Trailermusik einen eigenen Samba-Tanz!

Jede Gruppe, die Lust hat zu tanzen ist herzlich eingeladen, dies zu tun und das Video unter dem #72h_speyer und #72h zu posten. Ihr könnt sie wahlweise auch an aaron.metz@bdkj-speyer.de senden.

Am Ende werden wir aus allen Videos ein großes Video zusammenschneiden und veröffentlichen! Wir freuen uns auf eure Einsendungen.

Keine Angst der Tanz besteht aus einer sehr schnell zu lernenden Choreographie und macht echt Spaß. Also ab auf die Tanzfläche! Je kreativer und verrückter euer Video wird umso besser.

72-Stunden-Keks

Wir haben noch etwas außergewöhnliches für euch: Die 72-Stunden-Kekse. Mithilfe von passenden Keksstempeln kann die jede*r ganz leicht backen.

Wenn ihr gerne backt sind die bestimmt was für euch. Egal ob ihr damit Werbung machen wollt oder einfach zum Spaß, ein Hingucker sind die Kekse alle mal. Ihr könnt die beiden Keksstempel kostenlos bei uns ausleihen, eine kurze Anleitung liegt auch dabei.